En los eventos deportivos, el riesgo cero no existe, sino que son muchos los peligros y circunstancias que pueden sobrevenir y convertir el acontecimiento deportivo en una pesadilla sin igual. Está claro que no es posible evitar todos los riesgos, pero sí que está en las manos de sus responsables, como organizadores o gestores del evento, ser previsores. Si hay un riesgo que se puede (y debe) evitar, es el riesgo de no hacer nada.

Por tanto, al organizar un evento deportivo de cualquier índole, conviene saber que es muy recomendable realizar un plan de seguridad. Aunque no es obligatorio, la elaboración de un plan de seguridad permitirá identificar cuáles son los peligros y saber cómo actuar en caso de emergencia. El plan de seguridad ayudará también a determinar cuántos vigilantes son necesarios y qué material técnico se necesita para garantizar tanto la seguridad del público como de las instalaciones.

El plan de seguridad empieza mucho antes del evento en sí. Semanas o, incluso, meses antes. De hecho, hay muchos factores que se deben controlar (la ubicación del evento, el recorrido, el control de accesos, el número de técnicos necesarios…) y la seguridad dependerá siempre de la actividad que realices. No es lo mismo una marcha solidaria de 5 km en una localidad de 2.000 habitantes, que un torneo infantil, un triatlón o una maratón de montaña con participación internacional.

Además, un plan de seguridad efectivo va más allá de la seguridad física y el control de masas. Un buen plan de contingencias tiene en cuenta cualquier riesgo que se presente antes, durante y después del evento. Pero vamos por partes.

¿Cuáles son los principales riesgos que pueden ocurrir durante un evento?

Todo plan de seguridad debe atender los siguientes riesgos principales durante un evento deportivo:

• Riesgos naturales: lluvias torrenciales, inundaciones, nevadas y heladas, niebla, olas de calor…
• Riesgos tecnológicos: explosiones, fugas de gas, accidentes de tráfico, descarrilamiento de vagones…
• Riesgos antrópicos (provocados por la acción del hombre): incendios, accidentes en el transporte de viajeros, aglomeraciones de público, avalanchas, hundimientos…
• Otros tipos de riesgos:
  – De intrusión, incluyendo el acceso a las instalaciones sin haber adquirido entrada.
  – Los riesgos de alteración del orden público.
  – El riesgo de mal uso de las instalaciones.
  – Cualquier riesgo de violencia, xenofobia, racismo e intolerancia en el deporte.
  – Riesgo de atentado, secuestro o sabotaje.

¿Qué aspectos se deben contemplar para realizar el plan de seguridad de un evento deportivo?

Ante tales riesgos, el organizador del evento debe contemplar en su plan de seguridad distintos elementos, como:

• Briefing. En el briefing se tratará toda la información clave del evento: número de participantes, ubicación, recorrido, número de técnicos y voluntarios, etc.
• Público asistente. En el plan de seguridad se detallará la cantidad de participantes y atletas que pueden inscribirse en el evento deportivo, pero también la cantidad de técnicos profesionales (técnicos municipales de deportes, bomberos, policía local y otros cuerpos de seguridad) y personal voluntario (Cruz Roja, Protección Civil, voluntarios de clubes deportivos…) que se va a necesitar. Es importante precisar al detalle, pues no es lo mismo que sean deportistas de élite que escolares participando en una competición deportiva de ámbito regional.
• Material y equipación. Se deberá especificar qué material y vestimenta se va a precisar durante la competición. Por ejemplo, en un triatlón se debe concretar qué material (neoprenos, bicicletas, cascos, tritrajes…) será necesario para cada área donde se desarrollen las pruebas y las transiciones.
• Itinerario y horarios. En el documento de seguridad deben constar los distintos horarios de las pruebas y el recorrido que se va a realizar. Este punto es crucial: si la prueba se realiza dentro del circuito urbano, de él dependerá la gestión del tráfico.

• Marcajes, balizas y avituallamientos. En el plan de seguridad también deberá constar las balizas del recorrido y los puntos quilométricos de los avituallamientos que se hayan marcado. En papel, negro sobre blanco, se podrá valorar si son suficientes y determinar su dimensión. Además, también se mostrarán mapas y planos del recorrido para facilitar las salidas de emergencia en caso de evacuación.
• Servicios médicos. En este punto se debe detallar el número de servicios médicos y ambulancias respectivas (hospital de campaña, sanitarios, servicio de fisioterapia…).
• Personal de seguridad y protocolo PAS. Mientras se dispute el evento, hay que pensar en la protección de los participantes, el material, las instalaciones y el público asistente. Por ello, dependiendo del tipo de evento, hay que coordinarse con la policía municipal donde transcurra el evento o, si es una competición de mayor envergadura, con los cuerpos de seguridad correspondientes (Policía Nacional, Guardia Civil, Mossos d’Esquadra, Ertzaintza…). Ellos serán los encargados de cortar las calles, retirar los coches del circuito, agilizar los aparcamientos, controlar los cruces y coordinar la seguridad y los servicios médicos.
• En este punto también conviene abordar cómo será el protocolo PAS (proteger, avisar, socorrer) en caso de emergencia.
• Permisos y seguros obligatorios. Toda actividad en la vía pública debe comunicarse a la administración y requiere de permiso previo. Este varía en función de la localidad donde se vaya a celebrar el evento deportivo, y el tiempo de entrega depende plenamente del organismo responsable de su tramitación. Ayuntamientos o delegaciones del Gobierno suelen ser los organismos con potestad en la materia. Para conseguir autorización, generalmente se debe entregar copia de los siguientes seguros del evento deportivo:
  – Seguro de responsabilidad civil que cubra los gastos.
  – Seguro de accidentes de los participantes.
  – Planos del recorrido, horarios y distribución de los equipos médicos y técnicos.

Conclusión

Son muchos los puntos a tener en cuenta durante la elaboración de un plan de seguridad. Por ello, un buen seguro de responsabilidad civil es imprescindible para hacer frente a cualquier imprevisto. Urquía & Bas, especialistas en seguros, puede ayudar a cualquier gestor u organizador de eventos a conseguir el anhelado éxito de su evento deportivo. Incluso dispone de un tarificador on line con el que poder calcular y contratar el seguro de un evento deportivo.

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